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獵頭新聞|獵頭學(xué)院
獵頭公司招聘防坑指南:招不到人,這不全是我的錯!
  獵頭公司招聘防坑指南:招不到人,這不全是我的錯!
獵頭公司
  今年的金三銀四,對我們招聘小伙伴來(lái)說(shuō),似乎過(guò)的不太太平——
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  小A:我們需要找兩個(gè)專(zhuān)業(yè)文職人員(人力、采購),老板希望不要太白,也不要太油條,有一年左右工作經(jīng)驗最好,學(xué)習能力可塑性強一點(diǎn),最好是211學(xué)校的,薪資才給5000千塊?,F在211的應屆生開(kāi)價(jià)都6、7千了,剩下極少找不到工作的,能力也不怎么樣,我們也看不上。跟領(lǐng)導溝通了很多次外部的行情,建議提高薪資或者降低要求,領(lǐng)導反而覺(jué)得是我的問(wèn)題。
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  小B:用人部門(mén)想找一個(gè)測試人員,要求一定是有白盒經(jīng)驗,個(gè)人技術(shù)過(guò)硬,還要帶過(guò)團隊,有一定管理能力,還要有同行業(yè)工作背景的。我用了很多渠道找人,包括獵頭。外部放出的有白盒經(jīng)驗的人本來(lái)就少,加上管理就少之又少了。催的很急,面試又不積極,本來(lái)應該技術(shù)先面,都推給我先面。好不容易找到一個(gè)技術(shù)管理都還可以的,又說(shuō)覺(jué)得性格價(jià)值觀(guān)不太符合,再看看。高管會(huì )議直接狀告我們招聘不利,影響項目進(jìn)度,讓我的老大很難看。
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  你是否也曾遇到這樣的難題——被老板薪資和質(zhì)量雙重要求的壓力無(wú)情鎮壓,為用人部門(mén)肝腦涂地卻被背后捅刀?
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  講真的,我很心疼這兩位小朋友,因為小妖姐我從來(lái)沒(méi)被用人部門(mén)和領(lǐng)導“欺負”過(guò),做專(zhuān)員的時(shí)候,用人部門(mén)見(jiàn)了我就躲(偷笑一會(huì ),賣(mài)個(gè)關(guān)子);做了管理,用人部門(mén)從來(lái)不敢甩鍋給我們,我的領(lǐng)導也從來(lái)不怕跟用人部門(mén)叫板,甚至有一次,季度經(jīng)營(yíng)通報會(huì ),有人跟CEO告狀,CEO直接替我們懟回去。入職一家公司兩個(gè)月的時(shí)候,所有用人部門(mén)的領(lǐng)導,都直接到我的直接領(lǐng)導那去為我點(diǎn)贊,讓我提前轉正。
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  我都做了什么?
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  你是誰(shuí)?使喚丫鬟or業(yè)務(wù)伙伴?
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  你要是把自己看成一個(gè)單純執行的角色,用人部門(mén)讓我找什么人,就找什么人,老板讓我怎么招,我就怎么招,那你就不要抱怨自己的被動(dòng)了。因為你都沒(méi)給自己賦予更高的價(jià)值,人家當然只當你是個(gè)使喚丫鬟了。
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  要明確一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴的位置,像合作者一樣去想和做。這就要求你——
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  第一,懂業(yè)務(wù)。知道人家真正的需求和坑,沒(méi)人能坑你;
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  第二,夠專(zhuān)業(yè)。能從人力資源的角度提供信息,解決問(wèn)題;
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  第三,拿結果。前兩點(diǎn)是你說(shuō)話(huà)做事的立場(chǎng),最后一點(diǎn)是你的腰桿子。
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  以上三點(diǎn)簡(jiǎn)單的說(shuō)就是,我知道你的需求,我認為這樣比較好,且我給你一個(gè)我理想中的解決方案之后讓你覺(jué)得,嗯,確實(shí)很好用。反復以上三個(gè)步驟,伙伴關(guān)系就站穩腳跟了。
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  當然,具體如何懂業(yè)務(wù)夠專(zhuān)業(yè),就是獵頭公司與獵頭公司的差距,和你的努力方向所在了。
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  你的客戶(hù)是誰(shuí)?他們的需求分別是什么?
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  對于招聘的獵頭公司來(lái)說(shuō),我們的客戶(hù)最基礎最直接的需求如下(至于人才的忠誠度、穩定性及戰略性人才的持續發(fā)展性算作高級需求吧,今日暫且不議):
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  客戶(hù)
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  需求
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  用人部門(mén)
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  能干活,到崗快
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  獵頭公司 leader
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  知異動(dòng),無(wú)投訴
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  老板
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  性?xún)r(jià)比
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  俗話(huà)叫,做事不由東,累死也無(wú)功,說(shuō)的就是這個(gè)道理吧,我們一定要有一個(gè)意識養成,就是客戶(hù)導向,時(shí)刻想著(zhù)怎么通過(guò)滿(mǎn)足甚至超出客戶(hù)期望來(lái)取悅你的客戶(hù)。
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  那么,我們該如何滿(mǎn)足客戶(hù)需求呢?
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  用人部門(mén)
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  “能干活”這件事說(shuō)起來(lái)就三個(gè)字,其實(shí)背后隱藏了太多考驗獵頭公司基本功的玄機,包括業(yè)務(wù)需求的診斷、人才畫(huà)像制定、找到并吸引這樣的人、勝任能力識別與匹配等很多具體招聘技巧,這些都可以從首席招聘官公號《高能招聘實(shí)操手冊》及線(xiàn)下渠道習得,都不難辦,難的是全過(guò)程與用人部門(mén)之間的一致性達成,也就是他認為的能干活,和你認為的能干活,以及真正的能干活統一一致的過(guò)程。
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  其實(shí)所有的不一致,源于信息的不對稱(chēng),我們經(jīng)常見(jiàn)到的情景有:
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  獵頭公司不知道這個(gè)崗位具體干嘛,根據用人部門(mén)給出的職位說(shuō)明,大概了解一下就開(kāi)展招聘;
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  用人部門(mén)以為自己給到獵頭公司語(yǔ)言或文字的描述ABC已經(jīng)非常清晰了,就是自己想要的,但面了幾個(gè)覺(jué)得DEF不行的我也不要;
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  用人部門(mén)認為他想要的人,市面上一定都有,只是獵頭公司沒(méi)找到;
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  用人部門(mén)的需求變來(lái)變去,招的過(guò)程中無(wú)限變化,甚至人招到了需求又變沒(méi)了;
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  ……
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  想必為以上場(chǎng)景背鍋的獵頭公司小哥哥小姐姐不少吧,如何做一個(gè)瀟灑的甩鍋俠,小妖姐姐給你九字真言“強參與、勤確認、書(shū)面化”:
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  ◆ 強參與:指增強兩個(gè)層面的參與的深度,一個(gè)是你對于招聘前端工作(需求確認)的參與,一個(gè)是用人部門(mén)對于招聘過(guò)程的參與。
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  我把獵頭公司對招聘前端工作的開(kāi)展深度,你設定為5個(gè)級別,見(jiàn)下表:
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  深度
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  招聘開(kāi)展方式
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  一級
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  用人部門(mén)給JD及簡(jiǎn)歷關(guān)鍵詞,照著(zhù)關(guān)鍵詞找簡(jiǎn)歷,照著(zhù)JD招
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  二級
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  深入溝通JD上的內容,確保雙方對需求理解一致再開(kāi)展招聘
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  三級
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  結合市場(chǎng)人才供給情況,給出崗位招聘的可行性建議,調整為內外盡量一致的招聘需求,時(shí)刻把人才尋訪(fǎng)情況與用人部門(mén)同步
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  四級
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  深入了解崗位需求,協(xié)助用人部門(mén)起草崗位說(shuō)明書(shū),結合人才市場(chǎng)情況,給出建議薪資,提前預判招聘難點(diǎn)及周期,并達成一致。
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  五級
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  深度了解需求產(chǎn)生的背景,結合業(yè)務(wù)部門(mén)現狀特點(diǎn),給出最優(yōu)配置方案,優(yōu)化組織功能。
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  記得上文說(shuō)過(guò)妖姐提前轉正的事么,我是如何獲得業(yè)務(wù)部門(mén)認可的呢?
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  每出現一個(gè)招聘需求,我都會(huì )先對該需求進(jìn)行一個(gè)詳盡的了解,包括產(chǎn)生的背景(新增還是補離職)。如果補離職,會(huì )看這個(gè)崗位平均在崗周期以及前面一個(gè)或幾個(gè)為什么離職,探討如何從招聘端識別不穩定因素;如果新增是為什么?業(yè)務(wù)類(lèi)型調整?規模增加?或其他什么原因?是不是一定要新增?探討和評估新增和內部調崗(培養)的利弊。
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  如果新增,是增幾個(gè)人,定位什么職級?如果要求較高,是否愿意為了時(shí)效性犧牲一些要求,或是否愿意把崗位拆分為兩個(gè)人來(lái)做?再來(lái)看崗位內容與要求匹配是否合理(比如很多工作本科生就可以,是不是一定要研究生)?再來(lái)就是給出相應要求下的市場(chǎng)價(jià)及預計招聘周期……
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  總之在最前端,我就會(huì )深入用人部門(mén)。有時(shí)用人部門(mén)會(huì )很怕我,因為我會(huì )逼他們去思考很多他們平時(shí)沒(méi)想到,或者不愿意想的問(wèn)題。這樣好處不盡:
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  第一,深入了解需求才好開(kāi)展招聘,你跟用人部門(mén)確認的問(wèn)題,也是很多候選人關(guān)心的問(wèn)題,如果不了解清楚,后期很難引導及回復候選人,讓人覺(jué)得獵頭公司不專(zhuān)業(yè);
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  第二,用人部門(mén)看到你的用心和專(zhuān)業(yè),知道你是站在他部門(mén)業(yè)績(jì)達成的角度來(lái)開(kāi)展工作的,會(huì )更加信賴(lài)并依賴(lài)你的判斷。很多伙伴跟用人部門(mén)之間的矛盾就是大家沒(méi)當成自己人。
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  強參與的第二點(diǎn)是讓用人部門(mén)參與到全過(guò)程,這里包括面試過(guò)程,以及需要你做、不需要他做的過(guò)程。
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  很多伙伴了解到了用人部門(mén)招聘需求后,便根據用人部門(mén)要求找簡(jiǎn)歷及初篩了。結果是,你廢了一六十三招的努力,找出幾個(gè)符合JD的,提供到用人部門(mén)面試,還是會(huì )覺(jué)得不滿(mǎn)意,因為他的確不知道市場(chǎng)情況,也不知道你在這個(gè)過(guò)程中到底付出了什么。
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  因此要讓他們多參與到招聘過(guò)程中,他一旦對這件事付出了更多的時(shí)間和精力,就更容易產(chǎn)生一個(gè)結果。比如市場(chǎng)簡(jiǎn)歷的存量和符合要求的數量,用人部門(mén)面試前置等等。
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  找簡(jiǎn)歷和面試過(guò)程遇到的問(wèn)題,也要及時(shí)讓用人部門(mén)知道,這樣才知道如何最快的調整和處理。不要一個(gè)人大包大攬去做不一定正確的事情。
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  ◆ 勤確認和書(shū)面化:這兩點(diǎn)比較簡(jiǎn)單,所以想一并說(shuō)了。
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  勤確認主要針對用人部門(mén)需求變來(lái)變去這件事,但凡有你解決不了的問(wèn)題或者與最開(kāi)始大家的一致有變動(dòng)的問(wèn)題,就一定要及時(shí)與用人部門(mén)領(lǐng)導確認;
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  書(shū)面化主要解決變完了不承認,讓你背鍋的問(wèn)題,這個(gè)你懂的(這里有一聲奸笑)。書(shū)面化的溝通,本來(lái)也是職業(yè)化的很重要一環(huán)。
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  獵頭公司 Leader
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  滿(mǎn)足你直接領(lǐng)導或者部門(mén)leader的需求,其實(shí)就是向上管理的過(guò)程。落到具體的獵頭中,所有的領(lǐng)導都期望知道下屬的工作進(jìn)程,以及作為服務(wù)支持角色的獵頭公司更希望我們提供給員工的服務(wù)能夠得到認可而不是投訴。
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  記得上文提到CEO幫我們懟回用人部門(mén)的例子么。其實(shí)我知道第二天要開(kāi)高層領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)通報會(huì ),我的Leader一定要匯報相關(guān)工作,而當時(shí)確實(shí)有一些崗位沒(méi)有按時(shí)Close。我得站在我領(lǐng)導的角度讓她好交差——盡管之前已經(jīng)提交過(guò)工作總結及相關(guān)數據和原因,可是如果領(lǐng)導問(wèn)責,我必須得呈現一個(gè)理由。
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  于是我舉了一個(gè)83天仍未到崗的案例(當時(shí)我們經(jīng)理級以下崗位招聘周期為一個(gè)月內),中間用人部門(mén)是怎么調整需求的,我們是如何配合的,提供了多少候選人,面試了多少輪等等。如果一個(gè)崗位平均面通比為4:1,而我給了用人部門(mén)面了15個(gè)人,且都有提前確認過(guò)簡(jiǎn)歷,都沒(méi)有一個(gè)合適的。CEO當然懟回去說(shuō),“你到底知不知道你想要什么人?”
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  這里不是教大家如何甩鍋和推卸責任,而是高層之間的交流會(huì )議不看感情只看數據,我們只是呈現出我們確實(shí)在努力幫助用人部門(mén)事實(shí)依據。哪怕真的做的不好,我們及時(shí)讓Leader知道情況原委,而不是等到用人部門(mén)投訴到他,讓他一臉懵逼的無(wú)言以對。
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  向上管理的邏輯很簡(jiǎn)單,把自己當成領(lǐng)導,幫他去掃除一切障礙,完成他的績(jì)效就對了。
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  老板
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  成熟型公司一般都會(huì )有自己的薪酬體系,也輪不著(zhù)老板來(lái)定薪,這里主要是指發(fā)展上升期體系尚不完善的公司。
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  首先要明白的是,誰(shuí)都想花最少的錢(qián)取得最大的收益,我們要有最起碼的同理心;其次,老板不了解外部人才情況是正常的,他又不是獵頭公司;最后,所有溝通不成功的原因是,你沒(méi)有辦法讓老板認為你說(shuō)的是對的。
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  比如文章開(kāi)始小A的困惑,老板想花少錢(qián)招到高質(zhì)量的人。小A給老板列了今年應屆生的薪酬水平,行業(yè)薪資等等。老板不能認可,第一,你提供的報告可靠性不確定,第二,平均水平和企業(yè)要求確實(shí)沒(méi)有必然聯(lián)系,只與招聘工作難度有關(guān),第三,沒(méi)有老板喜歡員工拿著(zhù)教科書(shū)去教育。
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  其實(shí)這個(gè)問(wèn)題的解決也很簡(jiǎn)單,該說(shuō)的還是要說(shuō),把目前人才市場(chǎng)情況如實(shí)告知,然后按照勝任力要求找幾個(gè)人給他面試,然后再按照薪資要求找幾個(gè)人給他面試。如果能勝任的愿意接受這個(gè)薪資或者能接受薪資的老板能看中更好。如果不能,老板自然會(huì )有取舍。因為他畢竟花費了時(shí)間心血來(lái)做這件事。
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  如果這個(gè)人成功入職了,你也能因此探到老板的底線(xiàn)——不能兩全時(shí),老板到底愿意花更多的錢(qián)還是降低標準?這便是你接下來(lái)工作的風(fēng)向標了。
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  所謂職場(chǎng)的“坑”,本來(lái)就是規則的體現,最終要的避坑技能便是,提成自己的水平,讓自己變成更有價(jià)值的人。
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獵頭公司是什么?就是乾坤獵頭,咨詢(xún)熱線(xiàn): 4006222973
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獵頭公司
獵頭學(xué)院 企業(yè)服務(wù)
服務(wù)流程 熱點(diǎn)職位
關(guān)于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開(kāi)展獵頭業(yè)務(wù)
  • 《中國十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著(zhù)名跨國公司HRD
  • 有超過(guò)百萬(wàn)份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書(shū)》
  • 獲國際獵頭協(xié)會(huì )《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書(shū)》
  • 中國人才交流協(xié)會(huì )理事會(huì )員單位
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